农业标准中其他要素的编写要求

　　17．其他要素的编写

    (1)注

    条文的注一般是对标准中某一章、某一条或某一段做注释。注释最好置于涉及的章、条或段的下面。章或条中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明注：。同一章或条中有几个注时，应标明注l：、注2：、注3：等。

    (2)条文的脚注

    条文的脚注用来提供附加信息。脚注一般是对条文中某个词、符号的注释，脚注不应包含要求（图、表遵循另外规则）。

    脚注应置于相关页面的下边，并由一条位于页面左侧1/4版面宽度的细实线将其与条文分开。

    通常，应使用后带半圆括号的阿拉伯数字，从1开始对脚注编号。全文中脚注应连续编号。即：1），2），3）等。在需注释的词或句子之后应以相同的上标数字标明脚注。在某些情况下，为了避免和上标数字混淆，可用一个或多个星号。

    (3)示例

    标准条文中的示例应只给对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。即示例不应包含陈述、指示、推荐和要求条款。

    示例最好位于涉及的章、条或段的下面。章或条中只有一个示例时，应在示例的第一行文字前标明示例。同一章或条中有几个示例时，应标明示例1：、示例2：、示例3：等。

    (4)图

    图是表达标准技术内容的重要手段之一。在适当的情况下，用图表达标准的技术内容可达到简明、直观的效果。在标准中，通常用图来反映标准化对象的结构型式、形状和组织结构等。

    ①用法：如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。仅允许对图进行一个层次的细分，例如，图1可分成a），b），c）等。②编号：应使用阿拉伯数字从1开始对图连续编号，在附录之前图的编号应一直连续，并且与章、条和

表的编号无关。只有一幅图时，也应标为图1。附录中图的编号应在阿拉伯数字编号之前加上标识该附录的字母，字母后跟下脚点，例如：图A．。③图题的编排：图题即图的名称。每幅图宜有图题，并置于图的编号之后，标准中有无图题应统一。图的编号和图题应置于图下方的居中位置。④图注：图注应位于图题之上及图的脚注之前。图中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明注：。同一幅图中有多个注时，应标明注1：、注2：、注3：等。每幅图中的图注应单独编写。图注不应包含要求。有关图的内容的任何要求应作为条文，在图的脚注或图题之间的段面给出。图注无需提及。⑤图的脚注：图的脚注位于图题之上，并紧跟图注（见上例）。图的脚注应由从开始的小写拉丁字母上标来区分。在图中应以相同的小写拉丁字母上标在需注释的位置标明脚注。图的脚注可包含要求。因此，当起草图的脚注的内容时，应使用GB/T 1.1- 2002附录E中适当的助动词，以明确区分不同类型的条款。

    (5)表

    表是表达标准技术内容的重要手段之一。在适当的情况下，用表表达标准的技术内容可达到简明、容易对比的效果。在标准中，通常用表来反映标准化对象的技术指标、参数、统计数据、分类对比等。

    ①用法

    如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。

    ②编号

应使用阿拉伯数字从1开始对表连续编号，在附录之前表的编号应一直连续，并且与章、条和图的编号无关。只有一个表时，也应标为表1。附录中表的编号应在阿拉伯数字编号之前加上标识该附录的字母，字母后跟下脚点，例如：表A．1。

　　⑧表的编排

　　a．表题的编排

　　表题即表的名称。每个表宜有表题，并置于表的编号之后。标准中有无表题应统一。表的编号和表题应置于表上方的居中位置。

　　b．表头

　　某栏中使用的单位一般应标在该栏表头中的物理量名称之下。如果表中所有单位都相同，可在表的右上方用一句适当的陈述（如单位为毫米）代替各栏中的单位。

    不允许使用斜线在表头中区分栏目的名称，这种情况下，应对表头进行调整。

    c．表的接排

    如果某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和（续）。续表均应重复表头及与单位有关的陈述。如：表1（续）。

    ④表注

    表注应位于有关的表格中及表的脚注之前，表中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明注。同一个表中有多个注时，应标明注1、注2、注3等。每个表中的注应单独编号。

    表注不应包含要求。有关表的内容的任何要求应作为条文、表的脚注或表中的段而给出。，

    ⑤表的脚注

    位于有关的表格中，并紧跟表注。表的脚注应由从开始的小写拉丁字母上标来区分。在表中应以相同的小写拉丁字母上标在需注释的位置标明脚注。

    表的脚注可包含要求。因此，当起草表的脚注的内容时，应使用GB/T 1.1- 2009附录E中适当的助动词，以明确区分不同类型的条款。